特定技能外国人のより一層の増加が見込まれることを踏まえ、特定技能所属機関が地域における外国人との共生社会の実現のため寄与する責務があること及び１号特定技能外国人に対する支援は地域の外国人との共生に係る取組を踏まえて行うことが「特定技能の在留資格に係る制度の運用に関する基本方針」（平成３０年１２月２５日閣議決定。令和６年３月２９日一部変更）に明記されました。
 これを踏まえ、特定技能基準省令の一部が改正され、特定技能所属機関は、地方公共団体から、共生社会の実現のために実施する施策（以下「共生施策」という。）に対する協力を要請されたときは、当該要請に応じ、必要な協力をすること、また、１号特定技能外国人に対する支援計画の作成・実施に当たっては、地方公共団体が実施する共生施策を踏まえることが規定されました。

＜出入国在留管理庁のホームページ＞

特定技能制度における地域の共生施策に関する連携
特定技能制度における地域の共生施策に関する連携に係るQ＆A

協力確認書の提出について

特定技能所属機関は、特定技能外国人の受入れに当たり、以下の市区町村に「協力確認書」を提出する必要があります。

・当該外国人が活動する事業所の所在地が属する市区町村

・当該外国人の住居地が属する市区町村

協力確認書様式　※令和７年７月～様式変更

　（協力確認書の様式及び記載例につきましては、出入国在留管理庁のホームページ「特定技能制度における地域の共生施策に関する連携＜外部リンク＞」「4各種資料」の項目をご参照ください。）

提出方法

• 電子メールにてご提出をお願いします。
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• メールアドレス：kikaku@city.munakata.lg.jp
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＜提出時の注意＞　

協力確認書

　・本ページからダウンロードしてください。（あて先を宗像市長と記載しています。）

　・必要事項を記入のうえ、電子メールに添付してください。

メール件名

　「特定技能所属機関協力確認書の提出について」としてください。

その他必要事項

　メール本文に、提出される方等に関する下記の内容を記載してください。

（特定技能所属機関に在籍される方が提出される場合は、５のみ記載してください。）

　１．提出される方の氏名

　２．提出される方の所属及び所属の所在地

　３．提出される方の連絡先

　４．今回提出される協力確認書記載の特定技能所属機関と提出される方との関係

　５．今回提出される協力確認書記載の特定技能所属機関の分野（例：建築、介護など）

＜参考＞転入手続きのご案内　

まとまった人数で転入手続きに来庁される場合、事前に日程をお知らせいただけるとご案内がスムースです。

　ご予約には、下記Excelファイルの事前送付をお願いしています。

　手順については下記のとおりです。

　ぜひ、ご活用ください。

ご予約手順

　　１　添付のExcelファイルに入力　→　◎予約票に入力　→　選択肢によって、◎持ち物リストにご持参いただくものが反映されます。

　　２．市民課　simin＠city.munakata.lg.jp　へメールで送付してください。(←＠を全角で表記しています。）

　　　　※来庁予定人数が多い場合は、市民課より確認のため折り返しお電話させていただく場合がございます。

　　　　※来庁時、「社会保険資格取得証明書」をご持参いただくと、国民健康保険等のご案内を省略することができます。